Интеллектуальная обработка документов
Сотни документов — за минуты, а не за дни.
от 300 000 ₽
стоимость проекта
Сотни
документов за один запуск
У вас
документы не покидают компанию
Простыми словами
Программа сама читает сканы и файлы — счета, акты, УПД, договоры, транспортные документы, — находит в них нужные данные и переносит в 1С или другую учётную систему. Сотрудник только проверяет места, в которых программа сомневается.
Когда это нужно
- ◆Бухгалтерия вручную переносит данные из сотен счетов и актов каждый месяц
- ◆Юристам нужно быстро проверить большой пакет договоров на нестандартные условия
- ◆По каждой поставке приходит пакет документов, и его разбор задерживает отгрузку
- ◆Ошибки при ручном вводе приводят к расхождениям и повторным проверкам
Проблема
Ручной разбор документов — медленно, дорого и с ошибками
Сотрудники вручную переносят данные из счетов, актов, договоров и транспортных документов в учётные системы. Это медленно, дорого и приводит к ошибкам. Облачные сервисы распознавания часто работают за рубежом, а отправлять туда коммерческие документы нельзя или рискованно.
Наш подход
Три шага: прочитать, понять, передать
- ◆Прочитать: извлекаем данные из счетов, УПД, актов, договоров, транспортных и таможенных документов — в том числе из сканов
- ◆Понять: выделяем условия договоров, сроки и обязательства, отмечаем рискованные формулировки, сверяем документы между собой
- ◆Передать: выгружаем данные в 1С, учётную систему или CRM без ручного ввода
- ◆Дообучаем программу на ваших образцах, чтобы она точнее понимала ваши документы
- ◆Распознавание работает на ваших серверах — документы не уходят во внешние сервисы
- ◆Каждая операция записывается в журнал: что извлечено, когда и с какой уверенностью
Что меняется
| Показатель | Как обычно | С нами |
|---|---|---|
| Скорость | Ручной ввод, документ за документом | Сотни документов за один запуск |
| Ошибки | Опечатки при переносе данных | Автопроверка и отметка сомнительных полей |
| Конфиденциальность | Документы уходят в зарубежные сервисы | Обработка на ваших серверах |
| Контроль | Непонятно, кто и когда внёс данные | Журнал каждой операции |
Варианты размещения
- ◆ На ваших серверах — вся обработка внутри вашей сети
- ◆ В закрытом контуре — без доступа в интернет
- ◆ В российском облаке — мы сопровождаем систему, вы получаете готовые данные
Стоимость
от 300 000 ₽ за проект
Стоимость зависит от числа видов документов, объёма и связей с другими системами. Начинаем с пробного запуска на ваших образцах.
Рассчитать стоимостьЧастые вопросы
Обсудим вашу задачу?
Расскажите, что нужно сделать, — предложим решение, этапы, сроки и бюджет.
Обсудить проект